Как заверять копии документов по новым правилам с 1 июля 2018 года
В России с 1 июля вступили в силу новые поправки в правила, по которым следует заверять копии документов. Изменения внесены в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Согласно новым правилам, по которым заверяются копии документов, с 1 июля:
•При распечатке копий документов для сторонних организаций обязательно на них нужно указывать, где находится оригинал документа. Это правило актуально для всех организационно-распорядительных документов предприятий, среди которых указы, распоряжения, протоколы, приказы и прочее;
•Изменены правила постановки отметки о заверении копии и оттиска печати. Если на листе присутствует подпись, то отметку о заверении копии нужно ставить под подписью. Если подпись не предусмотрена, то она ставится в нижней части листа. Печать по новым правилам не должна накладываться на часть подписи лица, которое заверило документы.
Стоит отметить, что перечисленные выше правила актуальны, в том числе, для копий трудовых книжек.